در این مرحله، باید تاریخی که برای شما مناسب است را انتخاب کنید. بیشتر سفارت‌ها به شما امکان می‌دهند تا تاریخ مصاحبه را به‌راحتی از طریق سامانه آنلاین انتخاب کنید.
البته هزینه ترجمه و ورودی سفارت به‌صورت جداگانه دریافت خواهد شد.
معمولاً برای گرفتن وقت سفارت، باید فرم‌های آنلاین را پر کرده و مدارک مورد نیاز را ارسال کنید. برخی سفارت‌ها هم تاریخ‌ها و زمان‌های خاصی برای مصاحبه دارند که باید از آن‌ها استفاده کنید.
اولین قدم برای دریافت تأییدیه، تکمیل فرم درخواست آنلاین وقت سفارت است. در این فرم، شما باید اطلاعات شخصی، نوع ویزا، تاریخ سفر و جزئیات دیگری را وارد کنید.
نکته : در اکثرا پرونده ها اشتباهات در همین مرحله بوده است که منجر به رد شدن ویزا شده است.
پس از تکمیل فرم و بارگذاری مدارک، سیستم تاریخ‌های موجود برای مصاحبه را به شما نشان می‌دهد. شما می‌توانید تاریخ و زمان مناسب را انتخاب کنید.
از طرفی تنها در صورت موجود بودن وقت خالی می‌توانید نوبت رزرو شده را تغییر دهید.
پس از خرید وقت، باید مدارک خود را آماده کنید. یکی از مراحل مهم، خرید وقت تایید مدارک سفارت شنگن است. این مرحله به شما این امکان را می‌دهد که مدارک خود را قبل از مصاحبه، به صورت رسمی تأیید کنید.
معمولاً زمان انتظار برای گرفتن وقت سفارت بسته به کشور و زمان سال متفاوت است. در فصل‌های شلوغ، مانند تابستان، ممکن است زمان انتظار بیشتر شود.
به همین دلیل ویزاهای صادر شده از سوی نروژ و ایسلند جهت ورود به همه کشورهای عضو شنگن معتبر است و اتباع و ساکنین این دو کشور نیز بدون عبور از هر گونه کنترل مرزی به همه کشورهای وقت سفارت اتحادیه اروپا عضو محدوده شنگن داخل و خارج میشوند.
دریافت وقت سفارت برای اقدامات مربوط به درخواست ویزای شنگن بسیار حائز اهمیت است. این کار باعث می‌شود که شما با برنامه‌ریزی دقیق‌تری به مراحل درخواست ویزا بپردازید. در واقع هر سفارت تعداد معینی از متقاضیان را در روز دریافت می‌کند و بنابراین اگر شما از قبل وقت بگیرید می‌توانید از اتلاف زمان و استرس‌های مربوط به سردرگمی جلوگیری کنید.
مدارکی که فرد متقاضی باید در روزهای مصاحبه همراه داشته باشد:
The cheapest cost of overseas aircraft tickets and foreign lodge reservation is in front of you in Aria Aozh Flight, so that you could make your reservation and purchase wholly on line using a few clicks. Obtaining low cost tickets and last minute tickets is offered coupled with scheduling luxury lodges and scheduling international trains and foreignflight tickets in Europe and worldwide at the very best rate.
در مصاحبه معمولا سوالاتی در مورد هدف سفر شما مدت زمان اقامت و وضعیت مالی‌تان پرسیده می‌شود.